令和5年度 よくあるご質問
第一次審査結果 ～ 申請書提出 期間のQ＆A
※上記期間内においての対応です。
※令和5年度における対応となります。次年度以降も適用されるとは限りません。
| No. | 区分 | Q. | A. |
|---|---|---|---|
| 1 | 提出書類について | 事務局に提出する書類はモノクロ印刷でも良いですか？ | 問題ございません。 しかし、文字が読みづらい等ある場合は、 再提出をお願いさせていただく場合がございます。 |
| 2 | 銀行口座は団体名義以外でも問題ないですか？ | 「団体」名義が原則です。 やむを得ず個人名義で作成する場合は、「代表者」名義を検討してください。 |
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| 3 | 誓約書（提案書提出時の必要書類）の右下に「※申請（第2次審査）時に記載」とあるが提出しますか？ | 事務局記入欄となりますので、再提出不要です。 | |
| 4 | 委託契約書について | 委託契約書について、構成団体分はないのでしょうか？ | 複数の団体で構成される実行委員会または統括団体は、代表団体のみに委託契約書をお送りしております。 |
| 5 | 代表者変更について | 今後、代表者変更が見込まれるのだが、申請書類は現在の代表者氏名を記入すれば良いのでしょうか？ | 提出時点の代表者氏名をご記入ください。 |
| 6 | 上記No.5に際し、口座名義も変わるが現時点の情報（現代表者名）を記入すれば良いのでしょうか？ | 現時点での口座情報をご記入ください。 後任の方が決まって名義変更手続きが完了している場合のみ、新代表者名でご記入の上、ご提出ください。 |
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| 7 | 取下げについて | 一次審査合格したが、取り下げたいです。 | 「取下げ依頼書（一部取下げ依頼書）」を提出してください。 併せて、同封しております「委託契約書」2部を押印せず、ご返送ください。 |
| 8 | 経費について | 提案書の時より人数が増えたので上限額を引き上げたいです。 | 提案書の要望額と参加人数をもとに本事業の予算が組まれるため、 一次審査後の変更はできません。 |
| 9 | 事業実施について | いつから教室を始められますか？ | 一次審査の合格通知が４月末日頃に送付しております。 通知がお手元に届きましたら事業開始していただいて構いません。 なお、それ以前に開始しても問題ございませんが、事業経費対象外となりますのでご注意下さい。 |
| 10 | 教室の参加人数の数え方を教えてください。 | 教室に１回以上、参加された児童の合計人数になります。大会 / 発表会のみに参加した児童はカウントしません。 (参加回数1回のみの児童がいる場合は継続に当たらない為、実績報告時にその理由が必要となります。) |
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| 11 | 1回の教室開催に最低何人必要ですか？ | 1教室ごとに最低●人という制限は設けておりません。 | |
| 12 | 提案書提出時から実施回数が半減しそうなのですが、問題ないでしょうか？ | 実施条件である「3日以上5回以上」を満たしていれば問題ありません。 | |
| 13 | インターネットや新聞等の媒体を使っての募集活動は可能ですか？ | 可能です。それに関わる費用は雑役務費となります。 | |
| 14 | 実績報告書について | 実績報告書の様式例２～４だけ掲載されているが、他の様式はないのでしょうか？ | 現段階ではホームページには掲載しておりません。 早くから事業を開催する団体様向けに掲載しております。 実績報告書類一式は、8月中旬以降ホームページに掲載予定です。 |
| 15 | その他 | 採択通知書 / 提案書類を紛失したので コピーを送ってほしいです。 |
採択通知書の再発行は承っておりません。 また提案書類は、募集案内（p.16）に記載のとおり写しを一式保管いただくようお願いをしておりますので、コピー対応は行っておりません。 |