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令和5年度実績報告書での報告間違いが多い事例

令和5年度　実績報告書での報告間違いが多い事例

実績報告書での報告間違いが多い事例について一覧にしました。
ご提出前にご確認いただきますようお願いいたします。
※報告間違いがありますとお支払いまでに時間を要しますので、何卒ご了承ください。

No.	様式名	手引書ページ	不備内容	解消のために
1	様式6	-	代表者および事務担当者の実態がない（代表者および事務担当者でもない方が書類作成や問い合わせ対応されているケースが多く見受けられます）。	実態がないと判断された場合、ただちに代表者等変更届をご提出いただくか、下記に基づき対応させていただきます。＜令和5年度募集案内4ページ＞伝統文化親子教室事業の教室に係る業務や事務作業は、応募団体（事業者）の代表者や事務担当者が主体性をもって行ってください。実質上、別の者が行っていること等が判明した場合、第1次審査、第2次審査の取り消しや、事業実施後、委託経費の返納を求める場合があります。
2	様式7-1 様式7-2	26～27	【実施した事業の概要】具体的に記載されていない	教室の目的、内容、子供たちの感想などを5行程度でご記入をお願いします。
3	様式7-1 様式7-2	26～27	【事業の目標達成度及び事業実施における効果等】具体的に記載されていない	事業の目標達成度に○するだけではなく、効果についてもご記入をお願いします。
4	様式10	9	費目：諸謝金【時間】指導時間が長時間	諸謝金の対象経費となるのは、教室の開催時間での指導に限り、休憩や準備、後片付けの時間は含まれません。例えば、教室時間が9時～19時で10時間分の指導者謝金を計上されている場合、休憩なしで10時間指導することは考えにくいため、事務局より確認、もしくは対象外とさせていただく場合がございます。
5	様式10	4、11	費目：消耗品費【摘要欄】教室内で使用する消耗品について、参加者が持ち帰ったものなのか団体保管のものなのか不明	団体にて保管される消耗品については、摘要欄に「団体保管」とご記入ください。
6	様式例2	45	右上チェック欄「上記確認しました」にチェックがついていない	「当事業の趣旨を理解し学校の授業にあたる時間帯（文化祭や運動会などの学校行事を含む）を利用して教室を開催していません。」についてご確認いただけましたら☑をお願いします。
7	様式例2	45	【指導内容】具体的に記載されていない（演目や曲名のみ、子供の感想が書かれていることが多く見受けられます）	各回行われている教室内容は異なるかと思いますので、どのような指導を行ったのか具体的にご記入をお願いします。
8	様式例4	47	子供【氏名】参加回数0回の子供の氏名が記載されている	参加回数0回である場合は記載不要です。 ※参加人数としてカウントできません。
9	領収書（様式例1）	7	必要記載事項の記入漏れ	必ず下記の必要記載事項が記載されているかご確認ください ①領収を示す文言（領収書、領収証、受領証、領収しました等） ②宛名（＝申請書に記載した団体名） ③支払金額 ④領収日 ⑤但書（何に対して支払ったのか。単価や個数、日付など） ⑥発行元の住所、氏名（店名）、押印
10	領収書（様式例1）	8	借損料や雑役務費等の領収書の発行元が個人名	領収書の発行元が個人名で認められるのは、諸謝金と旅費のみです。諸謝金と旅費以外で発行元が個人名の領収書は対象外となりますので、自己負担としてください。
11	領収書（様式例1）	4	発行元と宛名が同一の領収書	発行元＝宛名の領収書は認められません。
12	領収書（様式例1）	42～43	費目：保険料加入人数や、加入期間が読み取れない	事務局より確認のご連絡をさせていただく場合がございます。その際は、保険加入時の申込書や保険証券をご提出いただくことになりますので、提出のご協力お願いします。
13	チラシ	13	教室の募集に関するチラシの同封がない	教室の参加者募集チラシやパンフレット、ポスターのご提出お願いいたします。発表会・大会を重視した事業は、当事業の趣旨と異なります。